Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Lejeassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret lejeassistent til at støtte vores ejendomsadministrationsteam. Som lejeassistent vil du spille en central rolle i håndteringen af daglige opgaver relateret til udlejning og vedligeholdelse af ejendomme. Dine opgaver vil inkludere kommunikation med lejere, koordinering af vedligeholdelsesarbejde, opfølgning på lejekontrakter samt sikring af, at alle administrative processer forløber effektivt og korrekt. Du vil arbejde tæt sammen med både ejendomsmæglere, vedligeholdelsesteams og kunder for at sikre en høj servicekvalitet og tilfredshed blandt lejere. Det er vigtigt, at du er struktureret, har gode kommunikationsevner og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med ejendomsadministration eller lignende er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring. Hvis du ønsker at arbejde i en dynamisk branche med gode udviklingsmuligheder, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med udarbejdelse og fornyelse af lejekontrakter
- Kommunikere med lejere vedrørende forespørgsler og problemer
- Koordinere vedligeholdelses- og reparationsarbejde
- Følge op på betalinger og rykkere
- Opdatere og vedligeholde ejendomsregistre og databaser
- Samarbejde med ejendomsmæglere og vedligeholdelsesteams
- Deltage i inspektioner af ejendomme
- Håndtere administrative opgaver og dokumentation
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og regler
- Bidrage til forbedring af processer og kundeoplevelser
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejde
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Grundlæggende kendskab til ejendomsadministration er en fordel
- Erfaring med IT-systemer og databaser
- Serviceorienteret og professionel i kontakten med kunder
- Fleksibel og løsningsorienteret
- Kan arbejde selvstændigt og i teams
- Grundlæggende forståelse for juridiske aspekter ved lejemål
- Positiv indstilling og villighed til at lære
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du konflikter med lejere?
- Kan du beskrive din erfaring med administrative IT-systemer?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med forskellige interessenter?
- Er du komfortabel med at arbejde selvstændigt?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke sprog behersker du ud over dansk?
- Hvordan holder du dig opdateret om relevante love og regler?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som lejeassistent?
